Vacature coördinerend secretaresse/ secretaresse team Kwaliteit

Samen werken aan goede zorg

Gezondheid is belangrijk voor iedereen. En als die gezondheid hapert, moet goede zorg beschikbaar zijn: toegankelijk, betaalbaar en van hoge kwaliteit. Daar werken we bij de NVZ elke dag aan. Ons motto is ‘Goede zorg doen we samen’. Dat doen we vanuit onze kernwaarden deskundig, betrouwbaar, samenwerkingsgericht en vernieuwend.

De organisatie

De NVZ vertegenwoordigt ruim 100 ziekenhuizen en categorale instellingen. Bij het bureau van de NVZ in Utrecht werken ongeveer 70 collega’s. De sfeer is informeel en professioneel. We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis.

De functie

Als secretaresse ondersteun je primair het team Kwaliteit. Je bent een vaste en betrouwbare schakel in de dagelijkse organisatie van het team en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Je draagt bij aan een soepel verloop van werkzaamheden en overleggen en ontzorgt collega’s zodat zij zich kunnen richten op de inhoud.
Naast je rol voor het team Kwaliteit vervul je een coördinerende rol binnen het secretariaat, dat organisatorisch onder de afdeling Staf en Ondersteuning valt. In deze rol werk je samen met collega-secretaresses aan afstemming, continuïteit en onderlinge achtervang. Je denkt mee over de doorontwikkeling van het secretariaat en het verder professionaliseren van de ondersteuning. Daarbij liggen de speerpunten op samenwerking, digitalisering, rolduidelijkheid en procesoptimalisatie.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de manager en plant afspraken voor collega’s binnen het team Kwaliteit.
• Je organiseert en begeleidt teamoverleggen en ondersteunt bij andere overleggen (zoals kennisnetgroepen en klankbordgroepen), inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten en zorgt voor voortgang.
• Je verzorgt communicatie richting leden, waaronder het versturen van nieuwsbrieven via CRM.
• Je coördineert secretariële werkzaamheden, denkt mee over werkverdeling en borgt een consistente werkwijze.
• Je draagt bij aan procesverbetering, samenwerking met project- en communicatiemedewerkers en ondersteunt bij facilitaire zaken.

Wie ben jij?

• Je bent zorgvuldig, flexibel en servicegericht, met een proactieve en verbindende houding en gevoel voor humor.
• Je vindt het leuk om bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en collega’s op een prettige en respectvolle manier mee te nemen in veranderingen.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
• Je beschikt over sterke vaardigheden in plannen en organiseren.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt digitale vaardigheden en interesse in procesverbetering.
• Je hebt ervaring in een secretariële functie (bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe organisatie) en beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en betekenisvolle functie in een maatschappelijke en dynamische werkomgeving.
• Een dienstverband van 32 uur per week, voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris conform schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van € 4.610 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij PFZW.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Laptop en telefoon, een thuiswerkvergoeding, een reiskostenvergoeding en een fietsleaseregeling
• Goede faciliteiten voor hybride werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Interesse?

Wil je als coördinerend secretaresse bijdragen aan de ondersteuning van het team Kwaliteit bij de NVZ? Dan maken we graag kennis met je en nodigen we je van harte uit om te reageren. De werving en selectie wordt uitgevoerd door Trend People. Stuur je motivatie en cv en reageer via "solliciteer nu" 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingo de Boer, manager Staf & Ondersteuning 06-57991257 of i.deboer@nvz-ziekenhuizen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.