Vacature manager bedrijfsvoering (32-36 uur)

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Gezondheid is belangrijk voor elk mens. En als die gezondheid hapert, wil je graag dat er goede zorg beschikbaar is. Toegankelijke en betaalbare zorg. Daar werken ze bij de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) elke dag aan. Betrokken en gemotiveerd. Ze doen dat niet alleen. Het motto is ‘Goede zorg doen we samen’. Samen met collega’s, samen met de leden, samen met stakeholders zoals collega brancheorganisaties en het ministerie VWS.

In september 2022 ondertekende de NVZ, samen met andere zorgpartijen, het Integraal Zorgakkoord (IZA). 

Een van de grootste uitdagingen voor de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) binnen het kader van het Integraal Zorgakkoord is het personeelskrapte in de zorgsector. Dit tekort aan gekwalificeerd personeel vormt een ernstige belemmering voor het leveren van hoogwaardige zorg. De NVZ richt zich op diverse vraagstukken, zoals het aantrekkelijk maken en houden van werken in de zorg; doorontwikkeling van strategisch en modulair opleiden naar flexibele inzetbaarheid van medewerkers, het beperken van regeldruk én anders werken met behulp van innovatie. 

De organisatie

De NVZ heeft ruim 100 leden. Algemene ziekenhuizen, revalidatiecentra en categorale instellingen, zoals audiologische-, kanker- en dialysecentra en radiotherapeutische instituten. Bij het bureau van de NVZ werken ongeveer 70 medewerkers. Ze werken in vijf teams rondom inhoudelijke (IZA-)thema’s en twee afdelingen: Strategie & Communicatie en Staf & Ondersteuning. Op het bureau is de sfeer prettig en informeel. Bij de NVZ zijn ze ingericht op hybride werken.

Functie-informatie

Als manager bedrijfsvoering (MT-lid) bij de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) ben je verantwoordelijk voor de afdeling Staf & Ondersteuning. Hieronder vallen de disciplines Financiën, HR, ICT en het Secretariaat. Je geeft leiding aan 12 medewerkers en hebt als controller inhoudelijk een primaire (strategische) verantwoordelijkheid op Financiën.  

Je bent de financiële rechterhand van de Directeur en het MT. Vanuit deze rol initieer je financieel beleid, in aansluiting op de doelstellingen van de NVZ. Je coördineert de planning & control cyclus, waaronder de budgettering, en geeft leiding aan de afdeling.  

Naast het zijn van het “financiële geweten” heb je een belangrijke rol in het bepalen van de totale visie en het beleid van de NVZ, waar ook het HR- en ICT-beleid onderdeel van uitmaakt. Als manager bedrijfsvoering neem je het voortouw om samen met de HR Manager het HR beleid verder door te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat de NVZ een aantrekkelijke werkgever blijft voor je collega’s. Je bent bovendien binnen het managementteam verantwoordelijk voor een gebruikersvriendelijke, veilige en toekomstgerichte ICT omgeving. Je bewaakt de voortgang op de jaarplannen en stelt met het managementteam de (financiële) kaders vast. Op een juiste manier bespreek je de voortgang van de jaarplannen met de overige MT-leden en geef je richting aan de juiste besluitvorming. Je bent de verbindende schakel binnen het MT en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur.  

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

• Het geven van leiding aan 12 collega’s verdeeld over de disciplines de afdelingen Financiën, HR, ICT en Secretariaat;
• Je bent verantwoordelijk voor de planning & control cyclus, de totstandkoming van de begroting en het opstellen van de jaarrekening. Daarnaast ben je de contactpersoon voor de Accountant en werk je nauw samen met de penningmeester van de vereniging;
• Doorontwikkeling HR- en ICT-beleid en verantwoordelijk voor een doelmatig functionerend secretariaat;
• Het aanvragen en verantwoorden van subsidies voor projecten waarvan de NVZ het penvoerderschap voert; 
• Het bewaken van de administratieve organisatie bestaande uit de processen, procedures, en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de strategie van de organisatie en de tijdige en juiste vertaling naar concrete doelstellingen. Vanuit het MT heb je de rol als voortgangsbewaker.  

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een manager bedrijfsvoering met een financiële achtergrond en leidinggevende ervaring. Daarnaast ben je verbindend en weet je op een juiste manier de voortgang te bewaken in het realiseren van doelstellingen.

Dit doe je vanuit natuurlijke overtuigingskracht en positief enthousiasme. Je kunt daarbij moeiteloos schakelen tussen strategische vraagstukken en de uitdagingen binnen de teams, waarbij je in staat bent om te schakelen met diverse in- en externe belanghebbenden.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:  

• Afgeronde hbo- of academische opleiding;  
• Ervaring met en diepgaande kennis van financiën, het opstellen van begrotingen en financiële verslagleggingen, waaronder jaarrekeningen; 
• Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende rol;  
• Je bent strategisch sterk en wil op het gebied van Financiën graag een inhoudelijke bijdrage leveren;  
• Het geniet de voorkeur wanneer je ervaring hebt in een ledenorganisatie, een non-profit omgeving of een organisatie in een politiek speelveld; 
• Je bent gemotiveerd om leiding te geven aan alle ondersteunende processen van de NVZ, te weten HR, ICT en het secretariaat;  
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar.  

Aanbod

Wij bieden jou een functie aan als manager bedrijfsvoering binnen een maatschappelijk relevant speelveld: de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen. De functie is uitdagend gezien de scope waar je verantwoordelijk voor bent en de strategische vraagstukken waarmee je te maken hebt. Daarbij kan je jouw financiële kennis en kunde inbrengen en de advies- en sparringpartner voor de Directeur, het Bestuur en het MT zijn.  

Je kan verder rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:  

• Een bruto maandsalaris tussen de € 6.512,- en € 9.500,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van afgeronde opleiding en opgedane ervaring;  
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);  
• Een mooie werklocatie in Utrecht (goed bereikbaar en goed verzorgd!) én de flexibiliteit van hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding;  
• De mogelijkheid tot zowel individuele als in-company opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;  

Je treedt direct in dienst bij NVZ. Werkmandejong helpt je in het sollicitatieproces. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. 

Inlichtingen bij: Renate van Luttikhuizen
Solliciteren bij: +31623661486