Automatische check op huisartsgegevens beschikbaar
Het BovenIJ heeft als eerste ziekenhuis in Nederland een koppeling tussen zijn epd en de database ION. Dankzij deze aansluiting kan het ziekenhuis automatisch controleren of bij een patiënt de juiste huisartsenpraktijk geregistreerd staat.
Voor het realiseren van deze koppeling maakten de NVZ en Stichting ION eerst de benodigde juridische afspraken. Vervolgens zorgde epd-leverancier Chipsoft voor de mogelijkheid om de koppeling technisch te realiseren. BovenIJ en Chipsoft hebben deze koppeling nu als eerste daadwerkelijk tot stand gebracht: vanaf maart ging de koppeling gefaseerd live.
Inschrijving op naam
ION staat voor de Inschrijving Op Naam. Deze database, beheerd door de stichting ION, is een landelijk register waarin alle huisartsen in Nederland hun patiënten aanmelden. Ze geven van elke patiënt aan of deze in hun praktijk staat ingeschreven, daar de huisartsenzorg ontvangt en het medische dossier van deze patiënt er wordt beheerd.
Datalekken voorkomen
Door de koppeling tussen het epd en de ION‑database kan het BovenIJ controleren of huisartsinformatie klopt voordat een huisartsbrief wordt verstuurd. Zo komt medische informatie bij de juiste praktijk terecht en worden datalekken, administratieve lasten en onnodig uitzoekwerk voorkomen.
Batch
Op dit moment is de koppeling nog niet zo uitgebreid als oorspronkelijk gepland. Zo is het nog niet mogelijk om gegevens van grotere groepen patiënten tegelijk op te vragen, bijvoorbeeld alle patiënten voor wie die dag een huisartsbrief wordt verstuurd. Deze vertraging hangt samen met de ransomware‑aanval bij ChipSoft in april.
Belangrijke stap vooruit
“Het realiseren van deze koppeling is een belangrijke stap in het verder verbeteren van onze gegevensuitwisseling," vertelt Paul Burger, projectleider ICT. "Dankzij de directe aansluiting op de ION-database kunnen we nu automatisch controleren of de huisartsinformatie van een patiënt klopt. Dat bespaart onze medewerkers veel tijd en voorkomt fouten, maar bovenal zorgt het ervoor dat medische informatie altijd bij de juiste zorgverlener terechtkomt. De samenwerking met Chipsoft verliep intensief en constructief, en we zijn trots dat we als eerste ziekenhuis in Nederland deze koppeling in gebruik hebben genomen."
Het is nog niet bekend wanneer de andere epd-leveranciers de ION-koppeling gaan aanbieden.