Main content

Vacature: junior bestuurs- en directiesecretaris NVZ (32 – 36 uur)

Vacature

De NVZ is een invloedrijke speler in de zorgsector. Onze ruim 100 leden zijn algemene ziekenhuizen en categorale instellingen, zoals audiologische-, kanker-, revalidatie- en dialysecentra en radiotherapeutische instituten. De NVZ-organisatie bestaat uit 3 onderdelen:

  • Beleid & Advies
  • Programma’s
  • Projecten en Staf & Ondersteuning. 
     

Bij de NVZ werken zo'n 70 medewerkers. Zij werken dagelijks aan het ontwikkelen van visie en beleid, spelen een belangrijke rol in overleggen en onderhandelingen met stakeholders en bieden ondersteuning aan individuele leden.  Op het bureau is sprake van een prettige, informele sfeer. De NVZ maakt gebruik van een hybride werkomgeving, waarbij medewerkers afwisselend thuis en op kantoor werken.

De functie

De junior bestuurs- en directiesecretaris is een nieuwe functie binnen de NVZ. Hiermee wordt ingezet op een verdere versteviging van de ondersteuning van het bestuur, de voorzitter en de directeur. Je werkt nauw samen met de senior bestuurs- en directiesecretaris en de directiesecretaresse. De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Beleid & Advies. 

Wat ga je doen?

  • Je bereidt samen met de bestuurs- en directiesecretaris, directeur en voorzitter de vergaderingen van het NVZ-bestuur voor. Je toetst de kwaliteit en leesbaarheid van de vergaderstukken, je zet acties uit en bewaakt deze;
  • Je zorgt samen met je collega’s van het bestuurs- en directiesecretariaat voor een tijdige verzending van de agenda en vergaderstukken voor de bestuurs- en ledenvergaderingen en de verslaglegging ervan;
  • Je signaleert en agendeert in- en externe ontwikkelingen die voor de NVZ van belang zijn en de communicatie daarover naar onze leden;
  • Je stelt de agenda van de vergadering van het managementteam op en maakt het verslag van de wekelijkse MT-vergadering. 

Wij vragen

  • Een relevante opleiding op academisch of hbo-niveau, bijvoorbeeld een afgeronde studie bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of rechten;
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; 
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Een proactieve en servicegerichte instelling naar het bestuur en de leden;
  • Een resultaatgerichte houding;
  • Nauwkeurigheid in werken;
  • Een flexibele instelling.

Wij bieden

Een zelfstandige functie in een uitdagende werkomgeving en een prettig team. Het dienstverband wordt voor een jaar aangegaan met uitzicht op een vaste aanstelling. Het gaat om een startersfunctie; deze functie biedt ruimte voor ontwikkeling. Afhankelijk van je belangstelling en ontwikkeling is er de mogelijkheid om in de organisatie door te groeien. De functie is ingedeeld in salarisgroep 9. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum salaris van € 5.242,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (=36 uur). Vakantietoeslag is 8,33% en eindejaarsuitkering is 8,33%. Een laptop en telefoon worden ter beschikking gesteld. 

Informatie en procedure

Past deze functie bij jou en heb je interesse in deze vacature? Wij leren jou graag kennen. Wij nodigen je uit om voor 30 mei je belangstelling kenbaar te maken. Mail je motivatiebrief met CV naar Joke Goris, P&O-manager (PenO@nvz-ziekenhuizen.nl). Vermeld als onderwerp “vacature junior bestuurs- en directiesecretaris”. Voor meer functie-inhoudelijke informatie kun je terecht bij Lilianne van der Velde, bestuurs- en directiesecretaris, bereikbaar via 06 5150 9310.